პირველად ის პროცესი ავტომატიზირდება, რომელიც ხშირად მეორდება, წესებით აღიწერება და შეცდომისას ძვირი ჯდება. იშვიათი ან ყოველთვის განსხვავებული პროცესი ავტომატიზაციას არ ღირს.
სიხშირე: რამდენჯერ ხდება კვირაში. თუ ორჯერ - დაიცადე. თუ ორმოცდაათჯერ - გამოსადეგია. წესიანობა: შეგიძლია ახსნა ისე, რომ ახალმა თანამშრომელმა გაიგოს? თუ არა, ჯერ პროცესია ბუნდოვანი და არა ინსტრუმენტი. შეცდომის ფასი: რა ხდება, როცა ვინმე ცდება. თუ პასუხია „ჯარიმა" ან „კლიენტი კარგავს" - პრიორიტეტია.
ორი ადგილიდან: მონაცემების ხელით გადატანა ერთი სისტემიდან მეორეში, და დოკუმენტების ხელით შედგენა. ორივე ხშირია, წესიანია და შეცდომა ძვირი ჯდება. საქართველოში ამას ზედნადები და ანგარიშ-ფაქტურა ემატება. დღგ-ის გადამხდელთა დიდი ნაწილისთვის ეს სავალდებულოა და დღეში ბევრჯერ მეორდება - ანუ სამივე ფილტრს აკმაყოფილებს.
გადაწყვეტილებები, რომლებიც კონტექსტზეა დამოკიდებული. გამონაკლისები. პროცესები, რომლებიც ჯერ კიდევ იცვლება. თუ პროცესი ექვს თვეში სამჯერ შეიცვალა, ავტომატიზაცია მას ჩაკეტავს იმ ფორმით, რომელიც ალბათ არასწორია. ჯერ დაასტაბილურე.
არა დიდი სისტემა, არამედ ერთი ჯაჭვი ბოლომდე: მოვლენა → მოქმედება → შედეგი, ჟურნალით და შეცდომაზე რეაგირებით. როცა ეს ერთი ჯაჭვი მუშაობს და დროს ზოგავს, მეორე უკვე ადვილია. პირიქით - დიდი პროექტი, რომელიც ერთბაშად ყველაფერს ფარავს, ხშირად არასდროს სრულდება.
გაზომე ერთი კვირა: სად გადააქვთ მონაცემები ხელით. ეს სია თითქმის ყოველთვის შეიცავს იმ პირველ პროცესს, რომელიც ავტომატიზაციას იმსახურებს.
კრისტოფერო კასტელის 8, თბილისი 0159, საქართველო · +995 596 16 66 88 · info@zenlumex.com