Автоматизация бизнес-процессов заменяет шаги, которые сотрудник сейчас переносит между системами вручную: заявка с сайта сама становится записью в CRM, уведомлением и документом.
Что входит
Интеграции между системами: сайт, CRM, почта, склад, бухгалтерия
RS.ge - электронные накладные и счета-фактуры
Oris и Balance - бухгалтерские программы, принятые в Грузии
Оплата: BOG iPay и TBC E-Commerce
Автоматическое формирование документов
Уведомления туда, куда команда действительно смотрит
Кому подходит
Компании, где одни и те же данные вносят вручную в две-три системы
Бизнесу, который выписывает накладные и счета много раз в день
Команде, у которой закрытие месяца занимает несколько дней
Что вы получаете
Описанный процесс - и где терялось время
Работающие интеграции с документацией
Журнал: что ушло и что не прошло
Правило реагирования на сбой
Частые вопросы
С чего начинается такой проект? С аудита процессов: где теряется время и что поддаётся автоматизации. Этап недорогой и часто сам отвечает, стоит ли делать остальное.
Интеграция с RS.ge действительно работает? Да, у государства есть для этого электронные сервисы. Для большинства плательщиков НДС электронная накладная обязательна, поэтому здесь автоматизация окупается быстрее всего.
Придётся менять нашу нынешнюю программу? Обычно нет. Чаще лучше оставить её и построить мост. Замену предлагаем только тогда, когда старая система действительно мешает.